Microsoft Excel: Spreadsheets

آیا تابه‌حال برنامه Microsoft Excel: Spreadsheets را امتحان کرده‌اید؟ این برنامه با امکانات کاربردی و ویژگی‌هایی خاص، تجربه‌ای متفاوت را برای شما رقم می‌زند.

مایکروسافت اکسل

حسابدار امور خود باشید!

در بین نرم‌افزارهای اندرویدی اپلیکیشن‌های کاربردی بسیاری قرار دارد که به‌صورت روزانه از بسیاری از آن‌ها استفاده می‌کنیم. اما اگر قرار به انتخاب یک برنامه به‌عنوان کاربردی‌ترین باشد، بدون شک نام مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) در صدر قرار خواهد گرفت.

این مجموعه همان‌طور که می‌دانید شامل برنامه‌ی ورد برای اندروید، اکسل (Microsoft Excel)، پاورپوینت (PowerPoint) می‌شود. این مجموعه‌ی نرم‌افزاری سال‌هاست که در پلتفرم ویندوز با ما بوده و اصلی‌ترین ابزار برای انجام امور اداری به شمار می‌رفته است.

در بین تولیدات آفیس شاید بتوان اکسل را با توجه به نقشی که در محاسبات، انجام امور حسابداری، ساخت جدول و شیت و... ایفا می‌کند، مهم‌ترین دانست. اجازه بدهید توضیحات این برنامه و ویژگی‌های آن را از ابتدا شروع کنیم. ممکن است شما از جمله کاربرانی باشید که به‌تازگی با این اپلیکیشن آشنا شده و اولین سؤالی که برایتان پیش می‌آید این است که اکسل چیست؟

در پاسخ باید گفت که اکسل یکی از برنامه‌های کاربردی تولید کمپانی مایکروسافت و بخشی از مجموعه‌ی آفیس است که به‌صورت تخصصی برای انجام محاسبات و امور حسابداری طراحی شده است.

البته کاربران استفاده‌های روزمره‌ی زیادی مثل ساخت جدول، گرفتن معدل، ساخت spreadsheet و... نیز از این برنامه می‌کنند. وقتی این برنامه را باز می‌کنید با سلول‌های زیادی مواجه می‌شوید که می‌توانید با انتخاب هرکدام از آن‌ها یک صفحه یا (کاربرگ) worksheet درست کنید. بنابراین اکسل از ساده‌ترین تسک‌ها مثل محاسبه‌ی نمرات و زدن کارنامه تا پیچیده‌ترین محاسبات حسابداری همراه شما خواهد بود.

فیلترها یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی این برنامه هستند که به شما امکان مرتب‌سازی و پیدا کردن اطلاعات مورد نظر را در بین خیل عظیمی از اطلاعات می‌دهند. همچنین می‌توانید با قرار دادن فیلتر روی ستون‌های خود آن‌ها را به شکل منظمی دسته‌بندی کرده و یافتن اطلاعات را برای خود و دیگران آسان کنید.

این قابلیت به‌خصوص برای انجام امور اداری بسیار کاربردی است. اما از دیگر ویژگی‌های این برنامه می‌توان به امکان ساخت pivot table اشاره کرد. Pivot table در واقع خلاصه‌ی کوچک‌تری از یک جدول بسیار بزرگ است که اطلاعات را به شکل موجزتری در اختیار شما قرار می‌دهد و برای مرور سریع می‌تواند کاربردی باشد. Slicerها نیز در این بخش می‌توانند به شما بسیار کمک کنند. اسلایسرها در واقع دکمه‌هایی هستند که به شما این امکان را می‌دهند.

فانکشن در اکسل چیست؟

همان‌طور که می‌دانید شما می‌توانید با وارد کردن فرمول‌های مختلف محاسبات خود را در اکسل به راحت‌ترین شکل ممکن انجام دهید، البته باید از درست بودن آن فرمول‌ها مطمئن شوید. اما اگر خودتان قصد تعریف کردن فرمول در اکسل را ندارید می‌توانید به سراغ فرمول‌های پیش‌فرض خود اکسل که فانکشن (Function) نام دارند ــ و ما در فارسی به آن‌ها «تابع» می‌گوییم ــ بروید و از آن‌ها برای محاسبات خود استفاده کنید.

همچنین اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در مورد فرمول‌های اکسل هستید، بد نیست سری به exceljet بزنید. قابلیت تغییر فونت، سایز و حتی رنگ نوشته نیز از دیگر امکاناتی است که این برنامه در اختیار شما قرار می‌دهد تا فضای آن از حالت یکنواختی خارج شود.

اگر تجربه‌ی فراهم‌کردن گزارش را داشته باشید یا حداقل در جلسات ارائه‌ی گزارش شرکت کرده باشید می‌دانید که معمولاً گزارش‌ها مملو از اعداد و ارقام هستند و در بسیاری از موارد حالت یکنواختی به خود می‌گیرند. در این اپلیکیشن اما با وجود قابلیت‌های ویرایشی متنوع هرگز چنین اتفاقی نمی‌افتد و شما می‌توانید با توجه به میزان تسلطی که روی این نرم‌افزار دارید از آن استفاده‌های زیادی بکنید.

autofill را می‌توان یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی اکسل دانست که به شما این امکان را می‌دهد تا ستون‌ها و صفحات را به‌صورت اتوماتیک پر کنید. به‌طور مثال اگر در حال نوشتن اعداد پشت سر هم هستید، عدد ۱، ۲، ۳ را وارد کنید و سپس با زدن دکمه‌ی autofill مابقی اعداد به‌صورت خودکار وارد می‌شوند. در واقع طراحی اکسل با زبان SQL باعث شده تا این نرم‌افزار بسیار انعطاف‌پذیر باشد. این برنامه همچنین سازگاری بسیار خوبی با Tableauها دارد که اطلاعات شما را در قالب تصاویر گویا به نمایش درمی‌آورند.

شما در نهایت بعد از آماده‌کردن فایل خود می‌توانید آن را با فرمت‌های .xlsx، .xlsm، .xlsb، .xls، .xlt که مخصوص خود اکسل است خروجی بگیرید. شما می‌توانید این برنامه‌ی کاربردی به همراه سایر اپ‌های مشابه این دسته مثل WPS Office و LibreOffice را به‌صورت رایگان از مایکت دانلود و نصب کنید.

ویژگی‌های این برنامه

• انجام محاسبات عددی

• تهیه‌ی گزارش‌های مالی

• انجام محاسبات به‌صورت هوشمند

• دارای قابلیت autofill

• امکان فیلترکردن اطلاعات

• قابلیت جست‌وجوی سریع

• فونت، سایز و استایل‌های مختلف

• قابلیت چاپ صفحات